最近，一位活動行業的朋友在線吐槽：“活動公司，被白piao方案是什么心情？”引發不少同行共鳴。
表示“勘測場地都跑了幾次，方案寫了N版，溝通的時候說技術和商務同時考慮，最后還是最低價中標，招標結果也不通知，還是通過朋友圈才知道別家都已經在執行了，小活動公司本來就難，做方案熬幾個大夜（甲方要的又急），又要帶娃又要趕方案，誰不想中標，但是也要考慮成本啊。。。”
那些年，客戶說過的“白piao經典語錄”，你聽過幾句？
從“我要先拿你方案去申請預算”到“錢不是問題，你先出個方案看看”，類似的話術在行業中早已屢見不鮮。每一句聽起來都充滿希望，實則卻可能是一場漫長“白嫖”的開始。尤其當對方說出“這次合作好了，以后長期都是你的”，或是“報個大概價格，細節后面再說”時，很多活動策劃人都會眉頭一緊——這熟悉的節奏，往往意味著付出難有回報。一句話總結就是：凡是讓“先出方案再看預算”的，大多數就是在騙方案。
而從客戶白piao話術到現實，往往只隔著一個項目需求的距離。活動行業中，真實的“受傷”案例比比皆是：比如有些公司接受了“最低價中標”的規則，卻連落選通知都收不到，最終竟要靠刷朋友圈才得知項目早已花落別家；
有些公司認真出了方案，對方卻反手對半砍價，還補上一句“不做就算了，很多人搶著做”；更無奈的是，看到落地活動與自己的方案高度相似，卻因沒有合同、沒有預付、沒有確認郵件，連維權的證據都難以組織；
甚至，行業中還存在“做高報價、走返點”這類扭曲操作，堪稱“騙方案+洗流程”一條龍服務。（歡迎大家繼續在留言區補充）一位中小活動公司負責人曾無奈道：“我們現場也跑了、效果圖也做了、預算也反復溝通過了，最后對方拿著我們的方案，轉頭就交給了別家執行。可我們能說什么呢？沒合同、沒預付、沒確認郵件，連主張這是自己的方案都顯得蒼白。”
那么，我們該如何提前識別這類“白piao型”項目，避免入坑？
多年從業者@廢話老洪 整理出幾條實用經驗，或許能給大家帶來一些啟發：
1)需求模糊：Brief內容簡陋、邏輯不清，對接人多為采購，難以提供有效信息；
2）時間異常：比稿周期過長或過短，可能意味著項目未實際立項，或僅為湊數；
3）主動邀請卻無行業要求：突然上門邀請比稿，且不要求相關經驗，多是為了套取想法；
4）態度反常：大品牌異常熱情畫餅，或小品牌對接人全程不積極，都需警惕；
5）需求頻繁變動：往往反映內部決策混亂或人員不穩定，項目容易擱淺；
6）預算不明：只給區間或避而不談，說明內部尚未確定真實投入；
7）比稿時間不統一：參與方較少卻分批比稿，很可能另有安排；
8）頻繁公開比稿：同一類項目多次招標，可能只為收集外部創意供內部參考。
最后，想說的是面對這樣的行業現狀，我們是否只能被動接受？不妨大家先“硬氣”點。行業苦白嫖久矣，但我們可以從小處著手，保護自己的勞動成果：
1）收取定金，哪怕數額很小：既能過濾非誠意客戶，也體現了自我尊重；
2）分階段輸出方案：前期可溝通框架與思路，完整方案待預付款到位后再提供；
3）建立書面確認流程：哪怕只是一封郵件，寫明“比稿后支付基礎創意費”；
4）調整接單心態：不是所有項目需求都值得投入，學會拒絕也是成長的開始。
年底了，愿每一位活動人都能在2026年被真誠對待，每一次付出都不被辜負。
深圳活動策劃群友表示：對于不愁項目的公司來說，沒問題，是你說的都對。但對于沒活干的公司，來個P大點的項目，也要削尖腦袋去試試，在老板眼里，牛馬呆著就是不行的，要拉磨，轉起來。
群友2：都是卷出來的，都不給白做方案，就不會這樣吧？
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