花了8天時間搭起來的舞臺,燈光音響全部到位,明星和媒體有的已經抵達——可就在活動開始前不到20小時,“鴻蒙星光盛典”卻在凌晨突然宣布:延期了。
這消息一出,確實讓很多人猝不及防。“鴻蒙星光盛典”原定11月28日晚在深圳大運中心舉行,然而主辦方于28日凌晨00:13通過央視頻發布延期聲明,稱香港新界大埔屋邨宏福苑多棟住宅樓11月26日下午發生火災,造成重大人員傷亡,《鴻蒙星光盛典》節目組決定,原定11月28日晚7點半的活動延遲舉辦(具體的舉辦時間暫未公布)。
在這樣一個全國關注、投入巨大的大型活動面前,能夠迅速做出“暫停”的決定,并不容易。這不是簡單的一句“延期”就能帶過的——背后牽扯到藝人檔期、場地協調、媒體接待、觀眾行程,還有那已經搭建完成、斥資不菲的舞臺和設備。
01 說延期就延期背后是多少“沉沒成本”?
要知道,這次“鴻蒙星光盛典”可不是一場普通的品牌活動。它由央視和廣東省政府牽頭主辦,深圳市人民政府、央視頻等單位聯合承辦。明星二十多位,全國各地2000多名媒體和博主、華為的供應商和“花粉”們不少人都已經抵達深圳。
舞臺已經全部搭好,甚至進入了彩排環節——僅燈光部分就投入了400萬。更別說那些已經定好的機票酒店、場地安保、演出流程……這一延期,不僅是前期投入會打水漂,還涉及到大量觀眾和嘉賓的行程損失——這也正是深圳活動策劃領域常面對的高壓考驗。
02 8天搭建一座“懸浮球屏”舞臺到底有多牛?
雖然活動延期了,但這次舞臺的設計與搭建,其實已經創下了一個不小的紀錄。
據主辦方透露,他們用了8天時間完成極限搭建,打造了一個由3065塊曲面屏拼接而成的“懸浮球屏”,直徑達20米,象征著鴻蒙生態的凝聚力。現場還設置了8組立體光塔,構成一個可以實時變幻的“立體光宇宙”,視覺效果直接拉滿。
03暫停,也是一種活動價值觀
說實話,華為近來的大型活動確實有點“水逆”。前有發布會因臺風改線上,Mate80系列發布會也臨時轉線上,現在星光盛典又因突發事件延期。每一步都不容易。但是,能在突發事件面前主動暫停,既是對生命的尊重,也是企業該有的家國情懷具體體現。這不是損失的問題,而是活動本身價值觀的體現。
在深圳活動策劃市場中,此類高規格、快響應的案例并不少見。從舞臺的極限搭建,到突發危機的公關處理,都考驗著策劃團隊的系統協調與應急能力。此次盛典雖暫緩舉辦,但其展現的技術實力與決策魄力,仍為行業提供了值得借鑒的案例。