最近想起朋友說的“段子”，就是很多活動公司喜歡和客戶說我們有“一條龍服務(wù)”?？蛻魶]想到的是，其實我就是那條龍。
這可能是大多數(shù)深圳活動策劃人的真實寫照，一人身兼多職，不僅要寫方案，還能出設(shè)計、甚至還會在現(xiàn)場做執(zhí)行。但是一場活動僅僅依靠身兼多職的人來完成，那可能就會出現(xiàn)各種大大小小的問題，好在大部分“窟窿”都能及時補(bǔ)上，畢竟活動人的解決能力往往比創(chuàng)意能力更強(qiáng)。
01
活動開始前甲方砍了一半的預(yù)算，打卡達(dá)人當(dāng)天才拉群，找的顏值達(dá)人結(jié)果全是照騙，還拿個手機(jī)就來了，最后客戶要美圖，結(jié)果一張能看的照片都沒有。——深圳活動公司選擇達(dá)人資源需謹(jǐn)慎，前期審核必不可少。
02
前段時間在商場做七夕活動，到了氣球雨啟動環(huán)節(jié)，結(jié)果幾位領(lǐng)導(dǎo)拉了好久都沒拉下來。。。當(dāng)時死的心都有。——活動策劃公司需注重流程細(xì)節(jié)的反復(fù)測試。
03
啟動儀式按手印視頻，沒算上地臺高度，導(dǎo)致按手印的地方在舞臺大屏底部。通宵彩排沒發(fā)現(xiàn)，第二天凌晨6點發(fā)現(xiàn)，7點18分活動就要開始了。——深圳活動執(zhí)行中場地測量與彩排同樣關(guān)鍵。
04
之前做的一場活動中用到了某個字體，突然收到侵權(quán)告知函，我把它藏了起來，沒敢告訴領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在已經(jīng)過去三年了，無事發(fā)生。——活動公司使用素材需注意版權(quán)風(fēng)險。
05
在審冰雕供應(yīng)商合同的時候沒注意，供應(yīng)商把龍騰九塞的“塞”打成了“寨”，之后看制作小樣的時候也沒發(fā)現(xiàn)字錯了，直到活動現(xiàn)場啟動儀式，紅酒倒進(jìn)冰雕的那一刻，一切已成定局，第二天全部見報。——活動策劃中文字校對環(huán)節(jié)絕不能馬虎。
06
某知名的保險公司周年活動。做H5小程序抽獎，一等50名，80元的充電寶，結(jié)果做小程序的供應(yīng)商后臺設(shè)置反了：一等獎90%概率，謝謝參與10%概率，我們?nèi)×饲?0名要地址準(zhǔn)備郵寄呢，第二天電話被打爆了，然后一調(diào)后臺4000多個一等獎。——選擇可靠的活動公司合作方至關(guān)重要。
07
活動大屏需要播放影片，我們是用U盤連大屏的播放素材的，結(jié)果同事以為U盤是送給客戶的禮物，裝在盲盒里，還被抽走了。——深圳活動策劃團(tuán)隊需建立完善的物料管理流程。
08
活動的門頭噴繪物料文件沒有做鏡像 ，做出來現(xiàn)場一看logo和字都反了。還有一次直接將某車企歷程墻上的品牌名也給貼反了。——活動公司物料制作需建立多重審核機(jī)制。
09
商業(yè)步行街揭幕儀式，到了揭幕環(huán)節(jié)，步行街牌坊上面那塊紅布死活拉不下來，急得策劃公司老板親自去拉，結(jié)果……他把連著紅布的繩子直接拉斷了，那塊紅布就這樣一直蓋在牌匾上，主持人沉默數(shù)秒后只能硬著頭皮宣布儀式圓滿成功，而這場活動區(qū)里市里的大領(lǐng)導(dǎo)都參加了，現(xiàn)場幾百個群眾觀禮，還有視頻同步直播。——深圳活動策劃需注重每個環(huán)節(jié)的可靠性檢查。
作為專業(yè)的深圳活動策劃公司，我們深知活動執(zhí)行中的每一個細(xì)節(jié)都至關(guān)重要。從前期策劃到現(xiàn)場執(zhí)行，從供應(yīng)商管理到達(dá)人資源整合，都需要專業(yè)團(tuán)隊全程把控。選擇靠譜的活動公司，才能確保您的活動順利圓滿，避免出現(xiàn)上述尷尬場面。
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