公司周年慶活動既能展現公司的實力,增加客戶粘度,也能讓員工更加有歸屬感。公司周年慶活動對于任何一個公司來說意義都是非常重大的,這代表著企業從幼小到成長的過程,所以在舉辦公司周年慶典之前,一定要精心策劃一番。那么公司周年慶典策劃需要做好哪些準工作呢?下面就由藝典文化傳媒小編跟大家詳細介紹下。
第一、選擇專業策劃公司合作
在進行公司周年慶典策劃的時候,作為慶典活動的主辦方,如果沒有經驗豐富的策劃人員,那么就需要找一家專業正規的策劃公司合作,讓他們根據自己的需求制定合理的策劃方案。至于自己的實際需求,需要跟策劃公司一起進行協商,把慶典活動的舉辦形式,活動主題以及規模大小等都需要—一敲定下來,然后對于其中的細節也需要有足夠的重視。
第二、周年慶典嘉賓邀請
在公司周年慶典活動舉辦的前一周到兩周的時間內,一定要為嘉賓邀請而發出清束,讓被邀請的嘉賓們能夠感受到企業要求的莊重與真誠,如果是特別重量級的嘉賓,還需要公司領導層親自上門進行激請,這樣的話所有受邀的嘉賓才能夠在舉辦慶典活動之前把自己的事情安排好如期參加。
第三、媒體邀約和宣傳
為了公司周年慶典策劃能順利執行,讓活動的影響力能夠達到最大化,進行策劃的時候,大家需要提前邀請相關媒體進行報道和宣傳,如果公司有公關部門就可以直接發出邀請,如果沒有也可以委托策劃公司幫忙選擇合適的新聞媒體進行宣傳。
第四、現場互動活動設計
為了讓慶典活動現場的氣氛可以熱烈,設計一些互動游戲環節是很有必要的。例如,將現場電子大屏幕利用起來,進行大屏幕互動。可以搖一搖形式的啟動儀式,可以作為開場暖場互動,并且這是首款可以全場一同參與的啟動儀式,獨具創意性和互動性。
慶典活動現場活躍氣氛少不了互動小游戲和抽獎環節。現場互動小游戲同樣是創意又好玩,掃碼進入游戲,簡單操作手機比如搖一搖就能完成游戲。還有抽獎游戲如砸金蛋,不用再準備道具,直接點擊兩下鼠標就能完成抽獎和數據統計。大屏互動作為如今活動現場的主流趨勢,已經被越來越多的商場活動,會議會展,酒吧餐廳,婚禮現場廣泛應用。
綜上所述,在進行公司周年慶典策劃的時候,需要做的準備工作還是非常多的,只有把活動中的每一個環節都考慮周全,尤其是重視對活動策劃公司的選擇,才能夠讓周年慶典活動獲得圓滿成功。
以上就是藝典文化傳媒對“對企業意義重大的周年慶典策劃應該如何準備”的分享,想了解更多可以聯系我們。