新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，深圳活動(dòng)策劃公司，開(kāi)業(yè)慶典策劃公司

　　新產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)中偶爾會(huì)有緊急情況。您知道如何采取緊急措施嗎？

　　1。氣候因素的應(yīng)急措施

　　第一件事是提前做好準(zhǔn)備，并在活動(dòng)當(dāng)天檢查天氣預(yù)報(bào)。

　　如果天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天會(huì)下雨，則應(yīng)將場(chǎng)地設(shè)置在室內(nèi)。

　　如果在活動(dòng)開(kāi)始前突然下雨，則激活替代計(jì)劃。

　　邀請(qǐng)所有參與者進(jìn)入房間，為您組織一個(gè)香檳派對(duì)，禮節(jié)團(tuán)隊(duì)將帶領(lǐng)客人參觀現(xiàn)場(chǎng)，并且該節(jié)目還將盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。

　　同時(shí)，準(zhǔn)備幾把雨傘供客人借用。

　　2。現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)的應(yīng)急措施

　　關(guān)于舉行戶外活動(dòng)，首先要做的是與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以得到他們的承諾和支持。

　　考慮到該活動(dòng)過(guò)去可能會(huì)吸引很多人圍觀，我們將提前與安全部門和物業(yè)管理公司的安全人員進(jìn)行談判。活動(dòng)當(dāng)天，我們將隨時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有益的指導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)諸如支持等混亂的局勢(shì)，我們將迅速增加我們的防御力量。

　　控制混亂局面；如果情況嚴(yán)重，請(qǐng)及時(shí)與公安部門聯(lián)系。

　　3。消防應(yīng)急措施

　　鞭炮，敬禮或其他因素可能會(huì)引起火災(zāi)或爆炸事故。消防部門和物業(yè)管理公司應(yīng)事先做好準(zhǔn)備。

　　如果發(fā)生大火，請(qǐng)立即引導(dǎo)人群安全撤退并采取營(yíng)救策略。

　　如果無(wú)法控制火勢(shì)，負(fù)責(zé)人立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，并與組織者一起負(fù)責(zé)控制和協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

　　4。電源應(yīng)急措施

　　預(yù)先準(zhǔn)備備用電源，與電子控制部分協(xié)商，并做好所有準(zhǔn)備工作。

　　如果突然斷電，則激活了備用電源，或者使用了購(gòu)物中心的電源和音頻設(shè)備。

　　5。現(xiàn)場(chǎng)安置的應(yīng)急措施

　　任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)安置和裝修出現(xiàn)掉落，損壞等情況，工程部門人員迅速對(duì)其進(jìn)行維修，使其無(wú)法恢復(fù)原狀。，請(qǐng)及時(shí)安排以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　如果它影響到事件的發(fā)展，例如舞臺(tái)的倒塌和其他嚴(yán)重的事情，則必須迅速將舞臺(tái)上的VIP引導(dǎo)到舞臺(tái)上，并使用地毯作為臨時(shí)的講臺(tái)。

　　動(dòng)態(tài)裝飾物，例如握把，禮炮和鞭炮無(wú)法正常工作，包括講臺(tái)上的金球未打開(kāi)等情況，將由彩帶，煙火等代替，并帶有聲音和鑼鼓以補(bǔ)償現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。

　　深圳活動(dòng)策劃公司提醒大家，只要掌握全面的應(yīng)急辦法才能臨危不亂！