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發布會策劃中容易忽略的細節

作者:藝典傳媒 時間:2021-11-12 17:27

  一場品牌發布會,在企業發展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業聯系客戶,構建信任關系的重要手段,也將提升公司知名度。

  因此每個公司在舉辦品牌發布會前,都會精心策劃,任何微小的細節也不放過,只為能讓品牌發布會完美落幕。深圳藝典傳媒今天和大家講講發布會策劃中要注意的細節!

  一、簽到處

  簽到處需提前準備好二維碼,嘉賓到來直接掃碼簽到,在大屏幕上直接展現出來,頭像和昵稱一同顯示。

  二、PPT

  PPT的制作和設計要嚴謹規范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

  三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表

  四、座位安排

  會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。

  五、主持人

  專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。

  六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。

  七、表演人員

  節目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。

  八、現場設備

  會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。

  九、現場布置

  現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

  十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。