以活動策劃為經(jīng)營宗旨，通過合理的策劃、布局、設(shè)計、實施，幫助公司盈利。作為活動策劃公司發(fā)展需要注意什么?對于活動突發(fā)狀況，活動策劃公司應(yīng)該怎么處理呢？讓我給你們總結(jié)一下。

　　1、設(shè)備故障或電力中斷

　　在活動上演過程偶爾會遇到各種設(shè)備進(jìn)行故障和電力中斷的情況，特別是對于一些中小型的活動，由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理不夠完善專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)發(fā)展出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響進(jìn)行系統(tǒng)主要由于市場價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于工作會議的次品牌的音響系統(tǒng)分析可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量管理自然環(huán)境沒有得到保證，這樣在活動上演階段便可能導(dǎo)致出現(xiàn)嘯叫、甚至可以因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)技術(shù)設(shè)備只要有專業(yè)相關(guān)人士在現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)使用方法通常通過保險發(fā)展系數(shù)極高。只有一種情況是由于下雨引起的電路燒毀，通常作為經(jīng)驗豐富的專業(yè)公司會采取計劃，通常有現(xiàn)場備用設(shè)備，以確保沒有任何問題。

　　電力系統(tǒng)中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常可以影響中國電力中斷的原因分析主要有：

　　(1)負(fù)荷過高，造成供電系統(tǒng)過載和中斷。

　　（2）、氣候環(huán)境突然發(fā)生變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致我國電線斷裂或短路而電力系統(tǒng)中斷。(三)現(xiàn)場電力線路安裝不當(dāng)或踐踏現(xiàn)場觀眾造成供電中斷。解決中國電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要我們準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以通過及時啟動供電車的供電控制系統(tǒng)。

　　2. 因客人和演員臨時缺席而改變節(jié)目流程

　　大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到自己最后我們一刻很難進(jìn)行最終可以確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目管理流程分析問題。我曾經(jīng)聽一個朋友說過一個案例，一個事件有一個如此重要的問題。本來應(yīng)該參加活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)，由于臨時改變?nèi)粘蹋∠嘶顒娱_幕前的出席，但是，由于主辦方與活動執(zhí)行人和主辦方之間的溝通問題，活動舉行時，主辦方仍然宣稱“讓我們邀請領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開幕”，活動結(jié)束時出現(xiàn)了極其尷尬的場面。

　　同樣演員也可能就是因為航班等原因?qū)е聼o法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對施工現(xiàn)場的流程、音樂、燈光數(shù)據(jù)進(jìn)行重新調(diào)整，因為一個大型晚會的音樂燈光都是可以實現(xiàn)企業(yè)通過使用電腦預(yù)設(shè)了程序的。

　　3、氣候突變

　　大型企業(yè)活動策劃的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候環(huán)境變化可以引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場管理出現(xiàn)一個混亂，大則可能沒有出現(xiàn)信息安全生產(chǎn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致世界舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有?沒有足夠的準(zhǔn)備。對于任何活動，專業(yè)的活動經(jīng)營者都會做好天氣預(yù)防措施，如燈光、音響、電視錄像設(shè)備進(jìn)行雨水處理、燈架加固等。同時我們需要進(jìn)行仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

　　4、安全問題

　　出現(xiàn)安全問題時，由公安部門牽頭，但組織單位和主辦單位應(yīng)積極配合公安部門的指導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺出現(xiàn)坍塌風(fēng)險事件，造成的多人傷亡，這個問題就是一個安全工作沒做到位而導(dǎo)致的。

　　5、其他國家突發(fā)事件不同類型

　　可見對于一個企業(yè)突發(fā)事件的出現(xiàn)問題不僅將考驗我們團(tuán)隊的應(yīng)變能力，更將考驗團(tuán)隊的協(xié)作能力和堅持自己不懈的精神，任何突發(fā)事件發(fā)展都是有辦法化解的，靠什么化解?一是依靠偶然性，二是依靠團(tuán)隊的一種合作精神和執(zhí)著精神。俗話說，事物都是人為的。我們要面對任何突發(fā)事件而不是回避它們，這也是我們的活動要堅持的，在實施過程中要尊重一個概念。

　　在很多活動中，由于活動策劃公司企業(yè)或者通過自身策劃工作人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，有許多外部因素是不可避免的。假如活動正在進(jìn)行中對于一些突發(fā)的狀況沒有進(jìn)行對應(yīng)的解決問題方案，不但會對社會活動造成不良影響，也會使人們通過對于一個公司的印象大打折扣。因此，預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)變措施是非常必要的。