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發(fā)布會策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2021-11-12 17:27

  一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經(jīng)濟(jì)效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段,也將提升公司知名度。

  因此每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。深圳藝典傳媒今天和大家講講發(fā)布會策劃中要注意的細(xì)節(jié)!

  一、簽到處

  簽到處需提前準(zhǔn)備好二維碼,嘉賓到來直接掃碼簽到,在大屏幕上直接展現(xiàn)出來,頭像和昵稱一同顯示。

  二、PPT

  PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

  三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

  四、座位安排

  會場的座位要安排妥當(dāng),重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

  五、主持人

  專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動通知主持人。

  六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

  七、表演人員

  節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動通知演員。

  八、現(xiàn)場設(shè)備

  會場設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

  九、現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

  十、會議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒。